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Wir sind Ihr vertrauenswürdiger Berater für rechtliche Technologielösungen

Business Resilience

Wir werden Ihnen helfen, Ihre Organisation widerstandsfähiger zu machen, indem wir Low-Code-Technologie verwenden

Governance Risiko und Compliance

Wir sind der Partner für die Digitalisierung Ihres GRC-Workflows

Business Resilience Lösungen

Workshop für Resilienzplanung

Geschäftswert

Der Kunde versteht besser, was das Business Resilience Management System (BRMS) bietet, hat ein erstes Verständnis für die Lücken und Anforderungen zur Umsetzung des BRMS, seine Ziele, Ressourcenanforderungen, den Zeitpunkt und das erwartete Ergebnis im Kontext der Organisation des Kunden. Das Top-Management kann auswählen, welche Elemente des BRMS implementiert werden sollen, und den ersten Umfang für eine Zusammenarbeit mit Teiva Systems genehmigen. Die Umsetzung des ganzheitlichen Ansatzes des Business Resilience Management ermöglicht das Management und die Reaktion auf alle vier Hauptgruppen von Risiken (ISO31000), d.h. finanzielle, Compliance-, operative und strategische Risiken.

Governance Risiko und Compliance

Geschäftswert

Der Kunde erhält ein implementiertes und geprobtes Governance-, Risiko- und Compliance-(GRC)-System mit Prozessautomatisierung, geschultem Personal und der anfänglichen Bereitschaft des Unternehmens, die Zertifizierung nach international anerkannten Standards wie z. B. ISO 27001, 22301, 31000, 45001 und anderen in Betracht zu ziehen. Der Kunde erhält auch alle Berichte (Bereitschaftsprüfung, Geschäftsauswirkungsanalyse, Risikobewertung, Maßnahmenpläne, Probebericht, zukünftige GRC-Entwicklungs- und Automatisierungsvorschläge von Experten der Teiva Systems). Als zusätzliche Option können die Experten von Teiva Systems die Entwicklung der entsprechenden Richtlinien und Verfahren zur Steuerung des oben genannten Managementsystems anbieten. Ein ordnungsgemäß implementiertes, getestetes und gewartetes GRC-System gewährleistet die Reduzierung mehrerer Risiken, wie z. B. Compliance-Risiken, finanzielle Verluste, Kunden- und Gelegenheitsverluste, Betriebsunterbrechungen und die strategische Existenz des Unternehmens.

Notfallmanagement im Unternehmen

Geschäftswert

Der Kunde erhält ein implementiertes und geprobtes Business Continuity Management System (BCMS) mit automatisierten Prozessen, geschultem Personal und der anfänglichen Bereitschaft des Unternehmens, die Zertifizierung nach internationalen Anerkennungsstandards wie ISO 27001, 22301 in Betracht zu ziehen. Der Kunde erhält auch alle Berichte: Audit der Bereitschaft, Geschäftsauswirkungsanalyse, Bewertung und Minderungspläne für operationale Risiken, Business Continuity-Pläne, Übungsbericht, zukünftige BCMS-Entwicklung und Automatisierungsvorschläge von den Experten von Teiva Systems. Als zusätzliche Option können die Experten von Teiva Systems die Entwicklung der entsprechenden Richtlinien und Verfahren zur Steuerung des oben genannten Managementsystems anbieten. Ein ordnungsgemäß implementiertes, getestetes und gewartetes BCMS gewährleistet die Kontinuität der Unternehmensbetriebe nach einem störenden Ereignis und minimiert finanzielle Verluste, Kunden- und Opportunity-Verluste, Auswirkungen auf die Einhaltung von Vorschriften, Unzufriedenheit und Überlastung des Personals.

Risikomanagement

Geschäftswert

Der Kunde erhält ein implementiertes und geprobtes Risikomanagementsystem (RMS) mit Prozessautomatisierung, geschultem Personal und einer anfänglichen Bereitschaft des Unternehmens, eine Zertifizierung nach international anerkannten Standards wie ISO 27001 und ISO 31000 in Betracht zu ziehen. Der Kunde erhält auch alle Berichte: eine Prüfung der Einsatzbereitschaft, eine umfassende Risikobewertung und Maßnahmenpläne, sowie zukünftige Entwicklungs- und Automatisierungsvorschläge von Teiva Systems-Experten. Als zusätzliche Option können die Experten von Teiva Systems die Entwicklung der entsprechenden Richtlinien und Verfahren zur Steuerung des genannten Managementsystems anbieten. Ein ordnungsgemäß implementiertes, getestetes und gewartetes RMS gewährleistet, dass das Unternehmen eine breite Palette von Risiken (finanzielle, operationelle, strategische und compliancebezogene Risiken gemäß ISO 31000) identifiziert, minimiert und verwaltet. Der Ansatz ist ganzheitlich und effizient.

Vorfallmanagement

Geschäftswert

Der Kunde erhält ein implementiertes und geprobtes Incident Management System (IMS) mit Prozessautomatisierung und geschultem Personal.

 

Der Kunde erhält auch alle Berichte: Prüfung der Einsatzbereitschaft, zukünftige IMS-Entwicklung und weitere Automatisierungsvorschläge.

 

Als zusätzliche Option können die Experten von Teiva Systems die Entwicklung der entsprechenden Richtlinien und Verfahren zur Steuerung des genannten Managementsystems anbieten.

 

Ein ordnungsgemäßes Incident Management System ermöglicht die Identifizierung, Registrierung, Zuweisung und angemessene Reaktion auf Vorfälle (IT-Störungen, operationelle Probleme, personalbezogene Vorfälle) auf effiziente, kontrollierte und automatisierte Weise.

Krisenmanagement

Geschäftswert

Der Kunde erhält ein implementiertes und geprobtes Krisenmanagementsystem (IMS) mit Prozessautomatisierung und geschultem Personal. Der Kunde erhält auch alle Berichte: Audit der Einsatzbereitschaft, zukünftige Entwicklungs- und Automatisierungsvorschläge für das Krisenmanagement. Als zusätzliche Option können die Experten von Teiva System die entsprechenden Richtlinien und Verfahren zur Steuerung des genannten Managementsystems entwickeln. Eine ordnungsgemäß identifizierte und dokumentierte Krisenreaktionsstruktur ermöglicht schnelles und effizientes Handeln in Krisensituationen, was wiederum finanzielle, reputationsbezogene, kunden- und mitarbeiterbezogene Auswirkungen minimiert.

IT-Disaster-Recovery-Management

Geschäftswert

Der Kunde erhält ein implementiertes und getestetes IT-Disaster-Wiederherstellungsmanagementsystem (DRMS) mit automatisierten Prozessen, geschultem Personal und anfänglicher Bereitschaft des Unternehmens, Zertifizierungen nach international anerkannten Standards wie ISO 27001, 22301, 31000 in Betracht zu ziehen. Der Kunde erhält außerdem alle Berichte: Audit der Bereitschaft, IT-Risikobewertung, Desaster-Wiederherstellungs- und Kontinuitätspläne, Liste der Maßnahmen zur Risikominderung, Bericht über den DR-Test, zukünftige Entwicklungs- und Automatisierungsvorschläge des Teiva Systems-Experten. Als zusätzliche Option können die Experten von Teiva System die Entwicklung der entsprechenden Richtlinien und Verfahren für die Verwaltung des genannten Managementsystems anbieten. Ordentlich implementierte, getestete und gewartete DR-Pläne stellen sicher, dass das Unternehmen eine breite Palette von Technologie- und datenbezogenen Risiken identifiziert, abmildert und verwaltet, um finanzielle, operative und compliancebezogene Auswirkungen zu vermeiden. Der Ansatz ist ganzheitlich und effizient.

Beispiele für Lösungen

Compliance Cockpit

Das Compliance Cockpit bietet eine einfach zu bedienende Arbeitsumgebung für die tägliche Arbeit, die Komplexität beherrschbar macht. Verschaffen Sie sich einen Überblicküber die für Sie relevanten Informationen, wie bspw. die wichtigsten Compliance-Risiken, Compliance-Kontrollen und Task zu deren Durchführung, oder verteilen Sie Aufgaben innerhalb der Compliance-Organisation oder an andere Personen im Unternehmen. Die unübertroffenen Integrationsmöglichkeiten von Servicenow erleichtern dabei die Integration von Informationen aus Produkten von Drittanbietern.

Policy Management

Policy Management bietet Ihnen ein wesentliches Instrument, die Verbindung Ihres Risikomanagements mit dem IKS oder Ihren anderweitigen Kontroll- und Risikobehandlungsmaßnahmen umzusetzen. Automatisieren Sie viele wiederkehrende Abläufe, nutzen Sie einheitliche Workflows für den ganzen Lebenszyklus Ihrer Policies und sammeln Sie automatisiert oder automatisch Nachweise für deren Einhaltung.

Umsetzung des Lieferkettengesetzes

Viele Unternehmen müssen in Zukunft die Bestimmungen des Lieferkettensorgfaltspflichtgesetzes (LkSG) umsetzen. Steigen Sie auch hier ein in die Digitalisierung und nutzen Sie die technischen Möglichkeiten von Servicenow optimal, etwa durch Workflows und Automatismen bei der Analyse und Bewertung der Lieferkette, tagesgenauen Sicht auf die relevanten Risiken entsprechend der Datenlage, oder Integration der relevanten Kontrollen in das (digitalisierte) IKS/ICS.

Vorkehrung gegen Angebotsabsprache

Öffentliche Ausschreibungen machen über zehn Prozent des BIPs in Europa aus. Wettbewerbswidrige Absprachen unter Anbietern sind in weltweit allen Jurisdiktionen verboten, in Deutschland hauptsächlich § 298 StGB, §§ 97,124 GWB.

Teiva GRC bietet eine integrative Lösung an, wie Unternehmen sicherstellen können, dass Angebote im Einklang mit Vergabevorschriften auch im internationalen Umfeld stehen. Dazu ist es erforderlich, dass das Angebotsmanagement mit dem ERM und IKS inhaltlich und IT-technisch verbunden ist.

Ausgangspunkt bildet die Abschätzung des Risikos einer Angebotsabsprache bei einem konkreten Projekt. Teiva GRC zeigt dazu dem Projektverantwortlichen und Compliance Officer alle relevanten gesetzliche Vorschriften mittels einer Schnittstelle zu externen Datenbanken auf.

Mittels Kontrollfragen können die Verantwortlichen die Risiken für eine wettbewerbswidrige Absprache minimieren oder ausschließen. Solche Prüffragen sind z.B. sind die Angebote anderer Anbieter bekannt, weichen die Preise von ähnlichen Angeboten signifikant ab, gibt es Auffälligkeiten bei der Zusammensetzung des Angebotspreises, finden sich hohe Wertkomponenten bei Sublieferanten? Checklisten von Behörden, (z.B. Bundeskartellamt) werden berücksichtigt.

Auch intern wird transparent gemacht, wer welche Verantwortung im Angebotsprozess innehat, ob die Verantwortlichen entsprechende Compliance-Schulungen absolviert haben, natürlich auch, ob die diesbezügliche Policy aktuell ist – denn Teiva GRC sieht nur in einem integrativen Ansatz eine zukunftsfähige Lösung für Compliance-Herausforderungen.

Bayer (Data Retention and Deletion)

In Zusammenarbeit mit Teiva Systems wurde eine Lösung entwickelt, um sensible Daten im Katalog für Recht und Compliance zu verwalten. Diese gewährleistet die Speicherung und rechtzeitige Löschung dieser Daten auf der ServiceNow-Plattform gemäß den Unternehmensregeln und -richtlinien in jedem Land.

Bayer (Service Catalog Localization)

In Zusammenarbeit mit Teiva Systems wurde eine Lösung entwickelt, die es ermöglicht, benutzerdefinierte Servicekataloge in mehrere Amtssprachen des Kunden zu lokalisieren, abhängig vom Benutzerprofil.

PwC

In Zusammenarbeit mit Teivasys wurde eine Anwendung in ServiceNow entwickelt, die es ermöglicht, neue Technologien, Projekte und Tools vorzuschlagen, sie mithilfe von Maintenance Risk Assessment (MRA)-Verfahren zu überprüfen und den Prozess transparent und benutzerfreundlich gemäß den festgelegten Rollen zu gestalten.

Compliance Cockpit

Policy Management

Umsetzung des Lieferkettengesetzes

Vorkehrung gegen Angebotsabsprache

Bayer (Data Retention and Deletion)

Bayer (Service Catalog Localization)

PwC

Ansatz

Wir kombinieren fundierte Fachkenntnisse aus verschiedenen Governance-, Risiko- und Compliance-Bereichen mit einer starken Fähigkeit, Geschäftsabläufe und -Lösungen auf der digitalen Plattform zu entwerfen und zu implementieren.

Wir nutzen dazu unsere Partnerschaft mit ServiceNow, und stellen unsere Lösungen auf der NOW-Plattform bereit. Neben unseren fachlichen Teams ermöglicht es uns die breite Expertise der technischen Teams, alle Plattformvorteile in unseren Produkten und Use Cases zu nutzen.

Unser Ziel ist es, Lösungen mit einfachen und sauberen Benutzeroberflächen bereitzustellen, damit sich unsere Kunden wirklich auf ihre Arbeit konzentrieren und die Lösung „auf den Weg“ bringen.

Darüber hinaus bieten wir intensive Unterstützung im gesamten Zyklus an: von der Lösungs- und Plattformberatung über die Implementierung in Code- und Low-/No-Code-Szenarien bis hin zur Betriebsunterstützung unserer Lösungen.

Mannschaft

Oleksandr Moskal

Experte für Unternehmensresilienz

Bei teivaGRC bin ich Ansprechpartner für den Aufbau, den Ausbau und die Beständigkeit unserer Kundenbeziehungen. Zusammen mit dem Team sorge ich für die Weiterentwicklung unseres Service- und Produktportfolios.

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Dr. Josef Meran

Experte Compliance

Ich möchte Unternehmen und Institutionen darin unterstützen, Compliance zu einem Wettbewerbsvorteil zu machen.

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Taras Koval

Legal and Compliance Consultant

Ich extrahiere Erkenntnisse aus der Vergangenheit, analysiere die Gegenwart und werfe ein Licht auf die Zukunft, um einen umfassende, einzigartige und wirkungsvolle Werte zu schaffen

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Oleksii Konakhovych

Leiter des Lieferzentrums

Ich bin den Herausforderungen ein paar Schritte voraus

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Torben Hardt

IT-GRC

Computer sind dazu da, unser Leben zu erleichtern.

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Jürgen Schöneberger

Projekt Coach

Menschen arbeiten, sind eingebunden in Prozesse, kommunizieren und verschweigen, sind kreativ und irren sich,…

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Strategische Partnerschaft

Location: Santa Clara, California, United States
Founded: 2004

ServiceNow ist ein amerikanisches Softwareunternehmen mit Sitz in Santa Clara, Kalifornien, das eine Cloud-Computing-Plattform entwickelt, um Unternehmen bei der Verwaltung digitaler Workflows für Unternehmensbetrieb zu unterstützen.

Location: Deutschland
Founded: 2016

„Wir finden intelligente Lösungen für komplizierte Rechtsprozesse und verwandeln sie in einfache digitale Produkte.“

Smartvokat entwirft und entwickelt innovative Lösungen zur Digitalisierung von rechtlichen, Compliance- und Regulierungsprozessen. Die Experten bieten umfassende Beratungsunterstützung in allen Phasen der digitalen Transformationsreise. Zusammen mit Teiva Systems implementieren wir neue und bessere Benutzererfahrungen im Bereich Legal und Compliance.

Sprechen Sie mit unserem Experten

DACH-Länder (Germany, Switzerland & Austria)

Kostya Bazanov

Mitbegründer und Geschäftsführer bei Teiva Systems Deutschland

Mein Credo
Meine Vision ist es, resiliente digitale Arbeitsabläufe zu schaffen, die auf sinnvollen Geschäftszielen basieren und durch Technologie ermöglicht werden.

Mein Aufgabe
Als ServiceNow-Lösungsarchitekt und vertrauenswürdiger Technologieberater stehe ich seit 2011 den Kunden bei der Einrichtung einer skalierbaren ServiceNow-Plattform-Governance, einer zuverlässigen Lösungsarchitektur und einer effektiven Implementierung zu Seite.

Ausbildung
Computer Engineering at the University of Applied Sciences in Cologne

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